ООО «Нева Техносистемы»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных в ООО «Нева Техносистемы» (ИНН 7813258552, ОГРН 1167847330166, адрес: 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Барочная, д. 12, корп. Б, офис 49-2).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Нева Техносистемы» получает от субъектов персональных данных, в том числе через сайты и формы обратной связи компании.

1.4. Политика распространяется на все сайты и онлайн-сервисы ООО «Нева Техносистемы».

2. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в целях:

• продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
• деловой коммуникации с клиентами, контрагентами и их представителями;
• заключения и исполнения договоров;
• ведения учета и выполнения требований законодательства Российской Федерации.

2.1. Соответствие целей и категорий данных

Для каждой цели обработки используются только те персональные данные, которые необходимы для её достижения.

В частности:

• обработка обращений через формы обратной связи: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты;
• подготовка коммерческих предложений и консультирование: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, должность, наименование организации;
• заключение и исполнение договоров: фамилия, имя, отчество, должность, контактные данные, адрес, ИНН и иные сведения, необходимые для исполнения договорных обязательств;
• выполнение требований законодательства Российской Федерации: данные в объеме, предусмотренном действующим законодательством.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

ООО «Нева Техносистемы» может обрабатывать следующие данные:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• адрес;
• профессия, должность;
• ИНН.

4. Категории субъектов персональных данных

Обработка ведется в отношении следующих категорий субъектов:

• клиенты;
• посетители сайтов компании;
• контрагенты и их представители.

5. Правовые основания обработки

ООО «Нева Техносистемы» обрабатывает персональные данные на основании:

• согласия субъекта персональных данных;
• исполнения договора, стороной которого является субъект;
• заключения договора по инициативе субъекта;
• исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации;
• статистических или исследовательских целей при обязательном обезличивании данных.

6. Принципы обработки персональных данных

ООО «Нева Техносистемы» руководствуется следующими принципами:

• законность и справедливость обработки;
• ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых целей;
• недопущение объединения баз данных, несовместимых по целям;
• минимизация состава обрабатываемых данных (не более необходимого для целей);
• обеспечение достоверности и актуальности данных.
• На сайте используются файлы cookie, в том числе сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, который фиксирует действия пользователей для анализа посещаемости и улучшения работы сайта. Данные обрабатываются анонимно на территории Российской Федерации, оператором сервиса является ООО «Яндекс».

7. Условия и способы обработки

• Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.
• Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление и уничтожение.
• Данные обрабатываются в CRM «Битрикс24» с размещением серверов на территории Российской Федерации.
• Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7.1. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам исключительно в целях достижения целей обработки персональных данных и при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

Такие лица обязаны обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.

Передача персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для выполнения соответствующих функций.

8. Сроки хранения

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

Обработка и хранение персональных данных прекращаются при достижении целей обработки, отзыве субъектом согласия либо при наступлении иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для отдельных категорий данных сроки хранения могут определяться требованиями законодательства Российской Федерации.

8.1. Уничтожение персональных данных

Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию:

• по достижении целей обработки;
• при отзыве субъектом согласия на обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для обработки;
• по требованию уполномоченных органов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Уничтожение персональных данных осуществляется в срок не более 30 календарных дней с момента наступления соответствующего основания, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

9. Права субъектов персональных данных

Субъект имеет право:

получать информацию об обработке своих данных;

требовать уточнения, блокировки или уничтожения своих данных;

отозвать согласие на обработку данных;

направить запрос об исправлении, уточнении или удалении данных;

обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.

Запросы принимаются на e-mail: admin@nevagenerator.ru и рассматриваются в течение 30 календарных дней.

10. Меры по защите персональных данных

ООО «Нева Техносистемы» принимает меры по защите персональных данных:

• назначено ответственное лицо за организацию обработки ПД;
• установлен 4 уровень защищенности ИСПДн;
• идентификация и аутентификация пользователей;
• разграничение прав доступа, резервное копирование;
• защита каналов передачи (TLS/HTTPS);
• антивирусная защита рабочих мест;
• регистрация действий пользователей в системе;
• хранение данных на территории РФ (ЦОД в Москве, Коровинское шоссе, д. 41, оператор — АО «Корп Софт»).

11. Формат согласия

Согласие на обработку персональных данных является:

• добровольным;
• свободным;
• конкретным и информированным;
• документально зафиксированным (например, через чекбокс под формой или отправку данных через форму).

12. Уведомления и использование cookie

12.1. При заполнении контактных форм на сайте пользователь информируется о целях обработки персональных данных и соглашается с настоящей Политикой.

12.2. Под каждой формой размещается чекбокс «Я согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой».

12.3. На сайте используются cookie-файлы для корректной работы сервисов и анализа посещаемости. При первом посещении сайта пользователь информируется об использовании cookie с возможностью согласия или отказа.

12.4. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Актуальная редакция Политики постоянно доступна на соответствующей странице сайта Оператора.

13. Контактная информация

Оператор: ООО «Нева Техносистемы»

Адрес: 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Барочная, д. 12, корп. Б, офис 49-2

Телефон: +7 (812) 612-47-76

Email: contact@nevagenerator.ru

Ответственный за обработку персональных данных:

Захаров Егор Игоревич

Email: egor@nevagenerator.ru